校属各单位及全体师生：

为进一步规范教学区室外场地的申请和使用，按照相关文件和学校要求，现就教学区室外场地申请和使用具体要求通知如下：

一、场地申请

（一）保卫处（保卫工作部）负责对教学区内露天公共区域（不含1951商业街、体育场及运动场馆、教室）的使用申请进行审批。

（二）室外场地申请的对象：二级单位（学院）、学生社团，师生员工不能以个人名义申请室外场地举办活动。

（三）申请程序

1.登录长安大学信息门户---在搜索栏中输入“室外”---点击“室外场地申请（二级单位、学院）”---填写相关资料---二级单位（学院、团委）审批---保卫处（保卫工作部）审批---打印纸质版（粘贴到活动现场备查）

2.申请事项要求

仅限二级单位（学院）及学生社团与教学、科研、公益等非营利性活动，不能涉及校外企业、单位的产品宣传、广告及展示，不允许校外人员参与。

二、场地使用

（一）“室外场地申请”网上审批完成打印纸质版粘贴在活动现场桌面备查。

（二）活动现场使用的桌椅、帐篷及张贴图片内容不能有校外任何单位、企业的名称、宣传语和标识。

（三）现场活动时间结束当天18:00时，申请单位（学院）应该收回活动期间摆放的帐篷、桌椅及宣传页、张贴画报等物品。

（四）举办活动的二级单位（学院）或社团切实加强活动现场的安全管理，防止出现意外。

三、要求

（一）“室外场地申请”需由各级负责老师审核，活动内容与申请事由相符，请勿冒用他人账号申请活动。

（二）活动申请时间不超过七天，若需要延期应再次申请。

（三）活动结束后请各单位及时收回帐篷、桌椅等，保卫处（保卫工作部）将于活动截止时间次日清理未及时收回的物品。

（四）使用“体育场和运动场馆”请联系体育部（体育系），使用教室请联系教务处。

保卫处（保卫工作部）

2024年11月15日